9月30日上午,洛宁县法院档案员使用档案管理系统完成了最后一宗卷宗的录入,这意味着洛宁县人民法院档案数字化工作全面完成,标志着洛宁县人民法院档案管理工作从此进入了数字化时代。
此前洛宁县法院档案管理工作是纸质记录管理模式,存在重复登记多、查询方法单一等缺点,并且随着档案逐年增多,纸质记录管理模式效率越来越低,平均查询一个档案需要花费十几分钟,有的档案甚至长时间查不到。洛宁县法院党组针对档案室管理跟不上当前的实际情况,并在2009年10月先后考察了洛宁县实现数字化管理的几家单位后,组织相关人员自主设计开发了洛宁县档案管理系统。
经过近2年的不断摸索、调整和完善管理系统,同时也完成了所有档案卷宗数字化管理的录入工作,现在一个档案查询一个档案仅需几秒钟时间,而且有多种可查询方法,这不仅大大提高了档案管理的效率和管理质量,更是体现法院档案室的“搞好档案工作,服务审判工作”的理念。