2013年,高新区法院按照市文明办部署,深入开展了以“礼貌待人、诚信服务”为主题的“创建文明服务窗口、争当文明服务标兵”活动,围绕创建标准,以抓好管理水平和提升服务质量为目标,进一步完善落实各项便民服务措施,窗口服务水平,服务辖区群众工作得到进一步提升,创建活动取得了明显成效。
加强窗口硬件设施建设
该院本着“功能齐全、布局合理、方便实用、庄重大方”的原则,对立案信访接待厅进行了改造升级。改造后的立案信访接待厅门口建有专供残疾人使用的“无障碍通道”。具有诉讼引导、立案审查、立案调解、救助服务、查询咨询、材料收转、判后答疑、信访接待、诉调对接等功能。大厅设有书写区、等候区和服务区,书写区、等候区提供休息座椅、饮水机、一次性纸杯、文具等设施。服务区提供打印、复印、电话、网络等相关设备,免费供群众使用。还设有投诉意见箱,用以受理群众投诉和举报。立案窗口设有导诉区、立案区、诉讼材料收转及查询窗口、诉调对接、调解室等。信访窗口设有登记、接待区和案件审查区,有院领导天天值班的院长接待室、调解室。立案、信访窗口均做到专人专窗,为当事人提供高效便捷的“一站式”诉讼服务。
强化教育培训,提高队伍素质
为做好“双争双创”工作,我院相继举办了文明礼仪培训班、文明道德讲堂、先进人物报告会、传统文化讲座等,开展了学习竞赛活动,促进了双争活动的开展。并结合我院实际开展业务知识测试,严格考场纪律,单人单桌,对号入座,成绩及时公示。同时积极参与社会公益事业,先后开展了为辖区中小学校选派了法制副校长,送法进社区、送法进校园、送法进军营、送法进企业、“爱心捐款”、“慈心一日捐”等活动。通过在辖区学校开展“开学第一堂法律课”、“赠送法律口袋书”、“展播法制微电影”、“组织模拟法庭”等一系列活动,“送法进校园”活动30余场和为辖区部队、社区和企业送法50余次,有针对性地提供法律服务,普及法律知识,化解纠纷于萌芽状态,最大限度减少诉讼。
强化争创意识,提高服务层次
一是开展了“五岗六比”活动,通过开展“司法为民模范岗、办案执行先锋岗、调解能手示范岗、规范司法文明岗、创先争优标兵岗”和“比学习、比工作、比作风、比奉献,比修养、比形象”等活动。二是强化了窗口服务纪律,规范了窗口服务行为。在窗口推行和完善首办负责制、政务承诺制、预约工作制和限时完成制等四项制度,坚持做到急事急办、特事特办、难事巧办和好事快办。三是以先进典型苏兰玲为榜样在全体窗口工作人员中树立服务意识、窗口意识、责任意识。苏兰玲同志是我院自去年6月树立的一名先进人物,她的事迹被市级媒体相继报道后,在社会引起较强反响。今年上半年,《人民法院报》的记者和河南省高级人民法院“豫法阳光”微博栏目组得知信息后,先后来到我院,专程采访苏兰玲同志,并将其事迹整理成文章或图片,分别刊登于《人民法院报》和河南法院网,《中国审判》也约稿争相报道。苏兰玲同志先进事迹的进一步宣传,不仅集聚了正能量,而且也提升了我院的司法公信力。有很多当事人来我院诉讼,以目睹苏庭长风采和苏庭长亲自为其办案而倍感自豪。我院干警目前学先进、赶先进、比奉献、比学习、比工作蔚然成风,好人好事层出不穷。
完善制度,实行规范化管理
一是文明接待制度。要求窗口工作人员必须着装挂牌上岗,做到衣着整洁,精神饱满,态度热情、语言文明、举止得体,切实做到热心、细心、耐心、诚心、爱心,来有迎声,去有送声。从心理上拉近与人民群众的距离,让他们感受到人民司法的温暖。二是服务承诺制度。工作人员要向接待的群众告知立案受理、信访处理和信息查询、咨询等有关时间、期限、目标等内容的服务承诺,对来访来信群众要切实做到事事有答复,件件有回音。三是办事公开制度。公开审判流程及投诉电话,设置投诉意见箱,专人负责处理群众的投诉,主动接受群众的监督。四是首问负责制度。要求接待立案、信访群众的首位工作人员,必须认真负责地解答群众提出了各种问题,做好介绍、引导、衔接工作。
做好督导检查工作,促进双创双争工作扎实开展
为使活动扎实有效、顺利开展,该院监察室认真检查督导各部门落实工作任务情况,及时发现工作中存在的问题和不足,督促整改提高,下发工作督查通报。
“争创文明服务窗口、争当文明服务标兵”活动的开展,更新了服务观念、完善了服务措施、优化了服务手段、提高了服务水平,提升了人民群众对窗口服务单位的满意度,促进了该院的文明创建和各项工作的提升。